Главная / Справочник ВЭД / Документы для растаможки ввозимых товаров (импорта)

Документы для растаможки ввозимых товаров (импорта)

Это самый полный список документов, который только может быть. И он обязателен, если вы возите (хотите возить) товары ниже профиля риска, но при этом не хотите получать корректировку таможенной стоимости и хотите выпускать товары по 1-му методу (то есть по заявленной инвойсовой стоимости)

Просим вас не пугаться количеству документов. Еще раз повторяем - это самый полный список документов для оформления. В обычных стандартных случаях клиентам требуется лишь половина документов. Но обязательные из них обычно - контракт (с дополнениями и приложениями, если есть), паспорт сделки, документы по оплате товара (если предоплата), сертификат или декларация о соответствии (если требуется по коду), транспортный договор и счет (если это необходимо по условиям контракта), экспортная декларация (обязательно), инвойс, упаковочный лист, сертификат страны происхождения.

С 2015 года к обязательным документам добавились еще : ведомость банковского контроля, постановка на баланс, оприходование и реализация товара

Документы, необходимые для ввоза товара на территорию Российской Федерации:

1. Контракт со всеми дополнениями, приложениями и спецификациями (если предусмотрено) - обязательно!
2. Паспорт сделки (если сумма контракта более 50 000 долларов США - обязательно!) 
3. Инвойс (счет-фактура, проформа) - обязательно 
4. Перевод инвойса, прибывшего с грузом, заверенный печатью фирмы (требуется не всегда) 
5. Сертификаты, лицензии, другие разрешительные документы (если требуются). Например, 
-Свидетельство о государственной регистрации; 
-Лицензия Министерства торговли Российской Федерации (в случае необходимости иметь лицензию на товар); 
-Декларация соответствия товара техническому регламенту ТС (если это необходимо); 
-Разрешение органов внутренних дел (в случае ввоза оружия); 
-Сертификат соответствия товара техническому регламенту ТС (если это необходимо); 
-Разрешение органов Министерства сельского хозяйства (если осуществляется доставка животных и растительных продуктов); 
-Разрешение органов Министерства связи (в случае перевоза через границу высокочастотных устройств и радиоэлектронных средств); 
-Разрешение учреждений Министерства здравоохранения (в случае перевоза через границу лекарств). 
6. Платежное поручение об оплате таможенных платежей - обязательно
7. Сведения об упаковке, весе и количестве мест на ожидаемую партию груза по каждому наименованию товара (упаковочные листы)  - обязательно
8. Экспортная декларация страны отправления (обязательно!) 
9. Прочие документы в соответствии с условиями контракта и поставки. Например: 
- коносамент (при морских перевозках обязательно); 
-авинакладная (при авиаперевозках обязательно); 
- документ о страховке груза (если есть, то обязательно); 
- документ о предоплате (если у вас предоплата в каком-либо размере, то обязательно!); 
10. Транспортные и страховые документы, если они имеются в зависимости от условий поставки; 
- договор на транспортировку;   - обязательно для EXW, FCA, FAS, FOB!  
- счет за транспортировку (обязательно с разбивкой стоимости за транспортировку до и после границы с РФ) или официально заверенную калькуляцию транспортных расходов в случаях, когда транспортные расходы не были включены в счет-фактуру;  - обязательно для EXW, FCA, FAS, FOB!  
- оплата транспорта; 
11. описание, состав, техническое описание, тех.паспорт, серт качества, паспорт качества, технички, методички, схемы и прочее. 
12. прайс-лист завода (компании) изготовителя - желательно
13. Ведомость банковского контроля, заверенная в установленном порядке уполномоченным банком по оплате поставок (хотя бы обновленная раз в квартал - обязательно!). Если поставка разовая и без паспорта сделки, то ВБК не нужно. Но в таком случае необходимо гарантийное письмо о последующем предоставлении документов об оприходовании товаров (постановке на баланс) 
14. Сертификат страны происхождения (обязательно!)
15. Документы по постановке на баланс и оприходованию товара (карточки счетов бухгалтерского учета 41,62,19, товарные накладные и т.д.) обязательно! 
16. Документы по реализации товара по предыдущим поставкам на внутреннем рынке РФ (калькуляция цены реализации товара, счета-фактуры, накладные, платежные документы, договоры). обязательно! 

Иногда не хватает всех выше перечисленных документов. В таком случае может возникнуть потребность в следующих документах:

  • Накладные;
  • Калькуляции;
  • Прейскурант изготовителя;
  • Заверенная калькуляция транспортных расходов;
  • Калькуляция себестоимости, составленная фирмой-изготовителем;
  • Контракты с иными лицами, участвующими в сделке;
  • Каталоги;
  • Счета за платежи иным лицам в пользу продавца;
  • Заказы на поставку;
  • Счета за брокерские и комиссионные услуги, связанные со сделкой;
  • Складские квитанции;
  • Документы из бухгалтерии о постановке на баланс и реализации товаров из прошлых поставок;
  • Авторские или лицензионные соглашения;
  • Выписки со счетов;
  • Выписка из банка, которая свидетельствует о поступлении средств после продажи;
  • Договора реализации;
  • ТТН;
  • Иные документы, способные подтвердить факты, указанные в декларации таможенной стоимости.

Примечание:

1. К специфическим товарам требуется приложение с рисунками, образцами, буклетами, техническим описанием и другими сопроводительными документами.